teknikjobb.se

Administratör till offentlig verksamhet!

Företag Academic Work
Ort
Kategorier
Utgår

2021-03-19

Ansök nu

Administratör till offentlig verksamhet!

Har du ett års erfarenhet som administratör och drivs av att vara spindeln i nätet? Då är det dig vi söker! Vi söker nu nästa administrativa stjärna till vår kund inom offentlig verksamhet, med start omgående! I rollen kommer du att stötta hela verksamheten och jobba nära med bland annat projektingenjörer och linjechefer där du kommer stötta inom varierade infrastrukturprojekt! Sök redan nu - då vi arbetar med löpande urval genom rekryteringsprocessen!

Om tjänsten
Vi söker nu för vår kundsräkning en erfaren och motiverad administrativ arbetare inom projekt med start omgående! Som administratör inom detta program kommer du att hålla många bollar i luften, och ha kontakt med många olika kontaktytor samt intressenter. Eftersom rollen är bred behöver du ha en vana att arbeta med många uppgifter samtidigt, och vi ser även att du har en god prioriteringsförmåga.

I tjänsten kommer du att jobba nära programledare, projektingenjörer och linjechefer, där du kommer att ansvara för effektiviseringen i verksamheten genom att skapa struktur, planering samt genomförandet av uppdraget. Du kommer även att fokusera på dokumentering, samt flytta digital information från en webbplats till en annan.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

Arbetsuppgifter
Som Administratör inom detta program ska du som främsta arbetsuppgift stötta projektet med de administrativa arbetsuppgifterna. I uppdraget ingår bland annat att du:

  • Skapar förutsättningar för den administrativa processen i projektet såsom dokumenthanteringsplan, diarieföring, introduktion av nya projektmedlemmar, protokoll från möten och fakturahantering.

  • Du kommer att ansvara, hantera och lösa löpande administrativa frågor.

  • Du kommer att ha hand om resurshantering i projekt såsom praktisk hantera nya projektmedlemmar som börjar/slutar i projektet, introducera nya projektmedlemmar samt genomföra beställningar av behörigheter och hårdvara.

  • Du kommer att ha hand om hantering av möten och dokumentation

Vi söker dig som

  • Har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete inom projekt-och/eller linje som haft ekonomisk omfattning om ca 10+miljoner SEK

  • Du har minst 1 års erfarenhet av administrerat projektytan webforum eller liknande projektytor med 20+ användare minst ett projekt.

  • Har mycket goda kunskaper i Svenska i tal och skrift

  • Du har goda kunskaper i IT- stödet webforum och ProjectPlace , minst 1 års erfarenhet och goda kunskaper till att navigera sig.

  • Du har goda kunskaper i att hantera fakturor i Agresso, minst ett års erfarenhet och goda kunskaper till att navigera sig.

Det är meriterande om du har några års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som administratör i en myndighet, erfarenhet av arbete med ProjectPlace och/eller Webforum ATLAS samt fakturahantering i Agresso eller liknande system.

Som person är du:

  • kommunikativ och god samarbetsförmåga

  • Lösningsfokuserad och initiativtagande

  • Stark analytisk förmåga

Övrig information

  • Start: Omgående

  • Omfattning: Heltid

  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Dela detta jobb

Administratör till offentlig verksamhet!

Academic Work